Como la documentacion tiene que estar disponible para todos, lo mejor seria hacer una comunidad en gmail. Cada miembro del grupo tendria agregados a todos los demas compañeros, en la lista de contactos. Despues, para no tener que estar enviando toda la informacion por email (ya que ademas toda nueva modificacion, deberia volver a ser enviada) se utilizarian las herramientas que proporciona GoogleDocs. Usariamos el creador de documentos, para informar de todas las actividades y pautas detalladamente.
Para el control economico, usariamos la hoja de calculo, y por ultimo para concretar las fechasds de las actividades, utilizariamos el calendario.
Todo este material, estaria a disposicion de todos (activariamos la casilla de compartir), asi, todos podrian realizar cambios, y a la vez, estar informados de cualquier noticia.
Lo bueno de este sistema, es que la informacion esta en un servidor, comun para todos, y no en un ordenador propio, al que solo tiene acceso su propietario.
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